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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE<\/strong><\/span><\/p>\nVersion 1.0<\/strong><\/span><\/p>\nDate: 20\/01\/2025<\/strong><\/span><\/p>\n <\/p>\n
Identit\u00e9 et coordonn\u00e9es du responsable du traitement<\/strong><\/span><\/h2>\nCette politique de confidentialit\u00e9 s’applique \u00e0 toutes les donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel trait\u00e9es par la F\u00e9d\u00e9ration Royale Belge de Golf, ayant son si\u00e8ge social \u00e0 du Roy de Blicquylaan 15, bte 2, 1933 Zaventem, enregistr\u00e9e sous le num\u00e9ro d’entreprise TVA BE 0409.579.629, qui est le responsable du traitement de ce site web.<\/span><\/p>\nLe Responsable du traitement attache une grande importance \u00e0 votre vie priv\u00e9e et traite vos donn\u00e9es personnelles conform\u00e9ment au R\u00e8glement Europ\u00e9en 2016\/679 du 27 avril 2016 relatif \u00e0 la protection des personnes physiques \u00e0 l’\u00e9gard du traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel (ci-apr\u00e8s \u00ab RGPD \u00bb), ainsi qu’\u00e0 toute l\u00e9gislation future ou compl\u00e9mentaire mise en \u0153uvre \u00e0 cet effet, dans la mesure o\u00f9 elle est applicable.<\/span><\/p>\nPour toute question ou observation concernant la mani\u00e8re dont nous g\u00e9rons vos donn\u00e9es personnelles, vous pouvez nous contacter par e-mail \u00e0 l’adresse info@golfbelgium.be ou par courrier \u00e0 l’adresse mentionn\u00e9e ci-dessus.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nQue signifie \u00ab\u00a0traiter des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel\u00a0\u00bb ?<\/strong><\/span><\/h2>\nLe traitement des donn\u00e9es \u00e0 caract\u00e8re personnel (ci-apr\u00e8s \u00ab\u00a0donn\u00e9es\u00a0\u00bb) englobe toute op\u00e9ration effectu\u00e9e sur des donn\u00e9es permettant de vous identifier en tant que personne physique. La nature de ces donn\u00e9es est pr\u00e9cis\u00e9e dans la pr\u00e9sente Politique de Confidentialit\u00e9. Le terme \u00ab\u00a0traiter\u00a0\u00bb est tr\u00e8s large et couvre notamment la collecte, le stockage, l’utilisation de vos donn\u00e9es ou leur partage avec des tiers.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nQuelles donn\u00e9es traitons-nous\u00a0?<\/strong><\/span><\/h2>\nNous pr\u00e9cisons ci-dessous les donn\u00e9es que nous pouvons traiter vous concernant. Selon votre situation concr\u00e8te, vos pr\u00e9f\u00e9rences et la mani\u00e8re dont vous nous contactez, nous ne traiterons pas n\u00e9cessairement toutes les donn\u00e9es mentionn\u00e9es ci-dessous.<\/span><\/p>\nDonn\u00e9es des clubs de golf<\/u><\/span><\/p>\n\n- Donn\u00e9es d’identification g\u00e9n\u00e9rale des personnes de contact, employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles et dirigeants (nom, pr\u00e9nom, \u00e2ge, sexe, etc.)<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales des personnes de contact, employ\u00e9s, b\u00e9n\u00e9voles et dirigeants (adresse e-mail, adresse postale, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone)<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es financi\u00e8res : num\u00e9ro de compte bancaire, informations de paiement<\/span><\/li>\n
- M\u00e9dias (photos, vid\u00e9os)<\/span><\/li>\n
- Identifiants de connexion<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Donn\u00e9es des entra\u00eeneurs \/ officiels \/ b\u00e9n\u00e9voles<\/u><\/span><\/p>\n\n- Donn\u00e9es d’identification g\u00e9n\u00e9rale (nom, pr\u00e9nom, \u00e2ge, sexe, etc.)<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales (adresse e-mail, adresse postale, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone)<\/span><\/li>\n
- Missions, historique, rapports<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es financi\u00e8res<\/span><\/li>\n
- Dipl\u00f4mes et certificats sp\u00e9cifiques au sport pour les entra\u00eeneurs et officiels, performances<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Donn\u00e9es des joueurs de golf<\/u><\/span><\/p>\nNous traitons les donn\u00e9es suivantes de nos membres dans le cadre de nos activit\u00e9s principales, y compris l’utilisation de la plateforme i-Golf :<\/span><\/p>\n\n- Donn\u00e9es d’identification g\u00e9n\u00e9rale (nom, pr\u00e9nom, \u00e2ge, sexe, etc.)<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales (adresse e-mail, adresse postale, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone)<\/span><\/li>\n
- Informations d’adh\u00e9sion et de comp\u00e9tition (num\u00e9ro de f\u00e9d\u00e9ration, club de golf affili\u00e9, handicap, r\u00e9servations, achats, donn\u00e9es d’inscription et de participation aux comp\u00e9titions, r\u00e9sultats des comp\u00e9titions et statistiques d’entra\u00eenement)<\/span><\/li>\n
- M\u00e9dias (photos, vid\u00e9os)<\/span><\/li>\n
- Certificats m\u00e9dicaux pour certains membres actifs<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es disciplinaires, suspensions, incidents si applicables<\/span><\/li>\n
- Identifiants de connexion pour les connexions (nom d’utilisateur, mot de passe)<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es d’utilisation des applications et plateformes<\/span><\/li>\n
- Dans le cadre du suivi des talents et de l’accompagnement des joueurs professionnels (y compris les mineurs) : donn\u00e9es particuli\u00e8res telles que les donn\u00e9es m\u00e9dicales (condition physique, blessures, maladies, donn\u00e9es m\u00e9dicales et d’entra\u00eenement, alimentation, sommeil), donn\u00e9es d’entra\u00eenement, donn\u00e9es relatives aux comp\u00e9titions et aux calendriers d’entra\u00eenement, s\u00e9lections pour les \u00e9quipes nationales, donn\u00e9es de voyage, donn\u00e9es m\u00e9dias et financi\u00e8res<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Donn\u00e9es des administrateurs<\/u><\/span><\/p>\n\n- Informations g\u00e9n\u00e9rales d’identification (nom, pr\u00e9nom, \u00e2ge, sexe, …);<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales (adresse e-mail, adresse, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone);<\/span><\/li>\n
- Num\u00e9ro de registre national (dans le cadre de l’obligation l\u00e9gale relative au registre UBO);<\/span><\/li>\n
- Rapports, participation \u00e0 des r\u00e9unions, communications effectu\u00e9es avec les administrateurs;<\/span><\/li>\n
- M\u00e9dias (photos, vid\u00e9os).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Prestataires de services<\/u><\/span><\/p>\nDans le cadre de la collaboration avec nos fournisseurs et prestataires de services, nous traitons les donn\u00e9es personnelles suivantes les concernant:<\/span><\/p>\n\n- Informations g\u00e9n\u00e9rales d’identification (nom, pr\u00e9nom, civilit\u00e9, …);<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales (adresse e-mail, adresse, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, …);<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l’entreprise, dans la mesure o\u00f9 il est possible d’identifier une personne physique sur la base de ces donn\u00e9es;<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es contractuelles (ex. adresse, num\u00e9ro de TVA, contrat, devis, etc.);<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es de paiement et de facturation (ex. factures, etc.).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Candidats \u00e0 l’emploi<\/u><\/span><\/p>\nConcernant les candidats \u00e0 l’emploi, nous pouvons traiter les donn\u00e9es suivantes. Bien entendu, cela d\u00e9pendra en grande partie des informations que vous choisirez de nous fournir dans le cadre de votre candidature.<\/span><\/p>\n\n- Informations g\u00e9n\u00e9rales d’identification (nom, pr\u00e9nom, civilit\u00e9, …);<\/span><\/li>\n
- Coordonn\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales (nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail, adresse, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, …);<\/span><\/li>\n
- CV, lettre de recommandation;<\/span><\/li>\n
- D\u00e9tails personnels;<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 l’emploi;<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es de personnalit\u00e9, tests, entretiens;<\/span><\/li>\n
- Photos ou vid\u00e9os fournies par le candidat.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Visiteurs du site web<\/u><\/span><\/p>\nConcernant les visiteurs de notre site web\u00a0https:\/\/golfbelgium.be\/fr\/, nous pouvons traiter les donn\u00e9es suivantes:<\/span><\/p>\n\n- Adresse IP, type de navigateur, donn\u00e9es de localisation, mani\u00e8re dont l’individu est arriv\u00e9 sur le site web, centres d’int\u00e9r\u00eat et mani\u00e8re dont l’individu navigue sur la page web (via des cookies strictement n\u00e9cessaires, analytiques et marketing);<\/span><\/li>\n
- Nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail, message de contact (via le formulaire de contact en ligne).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Activit\u00e9s de marketing<\/u><\/span><\/p>\nDonn\u00e9es que nous traitons dans le cadre d’activit\u00e9s marketing (envoi de newsletters par e-mail et via les r\u00e9seaux sociaux):<\/span><\/p>\n\n- Nom, pr\u00e9nom, adresse e-mail;<\/span><\/li>\n
- Donn\u00e9es de profil des personnes qui suivent nos r\u00e9seaux sociaux.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/h1>\nDans quels buts traitons-nous vos donn\u00e9es?<\/strong><\/span><\/h2>\nLes donn\u00e9es personnelles sont trait\u00e9es exclusivement dans le cadre de l’entreprise, notamment aux fins suivantes:<\/span><\/p>\n\n- Dans le cadre des activit\u00e9s de la f\u00e9d\u00e9ration sportive pour les golfeurs, telles que la gestion des membres, la gestion des r\u00e9servations, la gestion des comp\u00e9titions, l’organisation de comp\u00e9titions et l’organisation des \u00e9quipes nationales…<\/span><\/li>\n
- La gestion de la plateforme de golf en ligne (i-Golf);<\/span><\/li>\n
- A des fins de marketing (site web et r\u00e9seaux sociaux);<\/span><\/li>\n
- Se conformer aux obligations administratives, l\u00e9gales et fiscales;<\/span><\/li>\n
- Communication avec les (futurs) membres;<\/span><\/li>\n
- Proc\u00e9dure de recrutement des employ\u00e9s.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/h1>\nSur quelles bases l\u00e9gales traitons-nous vos donn\u00e9es?<\/strong><\/span><\/h2>\nNous traitons vos donn\u00e9es aux fins d\u00e9crites ci-dessus et ne collectons ni ne traitons d’autres types de donn\u00e9es que celles n\u00e9cessaires \u00e0 ces fins.<\/span><\/p>\nNous traitons vos donn\u00e9es uniquement sur la base de l’un des fondements l\u00e9gaux \u00e9num\u00e9r\u00e9s dans le RGPD, comme indiqu\u00e9 ci-dessous.<\/span><\/p>\nObligation l\u00e9gale<\/u><\/strong><\/span><\/p>\nCertaines donn\u00e9es sont trait\u00e9es pour nous conformer aux obligations l\u00e9gales ou r\u00e9glementaires qui nous incombent. Par exemple, dans le cadre des obligations fiscales et comptables ou en mati\u00e8re de protection des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\nN\u00e9cessaire \u00e0 l’ex\u00e9cution du contrat <\/u><\/strong><\/span><\/p>\nCertaines donn\u00e9es sont trait\u00e9es car elles sont n\u00e9cessaires pour conclure, ex\u00e9cuter ou r\u00e9silier un contrat avec vous en tant que personne concern\u00e9e. Par exemple, dans le cadre de l’organisation d’\u00e9v\u00e9nements et de comp\u00e9titions, de la gestion des membres, de l’ex\u00e9cution de nos missions vis-\u00e0-vis des clubs de golf et des joueurs affili\u00e9s, du contact, de la planification, de la r\u00e9ponse \u00e0 une demande ou de la collecte d’informations en vue d’\u00e9tablir une relation contractuelle, ainsi que de l’ex\u00e9cution effective de la mission contractuelle dans le cadre de notre activit\u00e9 principale, afin de vous fournir nos services ou d’en recevoir de votre part.<\/span><\/p>\nInt\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime <\/u><\/strong><\/span><\/p>\nCertaines donn\u00e9es sont trait\u00e9es sur la base de notre int\u00e9r\u00eat l\u00e9gitime, qui, dans certains cas, pr\u00e9vaut sur tout \u00e9ventuel pr\u00e9judice \u00e9ventuel \u00e0 vos droits. Par exemple, l’envoi d’une newsletter \u00e0 nos membres existants, le partage de donn\u00e9es avec des f\u00e9d\u00e9rations de golf internationales pour le classement des joueurs (calcul et gestion des handicaps), l’am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 de nos services, la formation des employ\u00e9s, l’\u00e9valuation et la conservation de donn\u00e9es et statistiques relatives \u00e0 nos activit\u00e9s, ainsi que la garantie de la s\u00e9curit\u00e9, tant en ligne que dans nos b\u00e2timents.<\/span><\/p>\nConsentement<\/u><\/strong><\/span><\/p>\nCertaines donn\u00e9es sont trait\u00e9es par nos soins sur la base de votre consentement. Par exemple, pour l\u2019envoi de notre newsletter aux non-membres ; le partage de donn\u00e9es avec des f\u00e9d\u00e9rations internationales de golf ; le partage de donn\u00e9es avec des sponsors ou des organisateurs d\u2019\u00e9v\u00e9nements ; l\u2019utilisation de certains cookies analytiques ou marketing ; la publication de photos contenant des donn\u00e9es personnelles sur notre site internet et nos r\u00e9seaux sociaux. Les donn\u00e9es des candidats apr\u00e8s la proc\u00e9dure de recrutement ne seront conserv\u00e9es qu\u2019avec leur consentement.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nOrigine des donn\u00e9es<\/strong><\/span><\/h2>\nLa plupart des donn\u00e9es que nous traitons \u00e0 votre sujet nous ont \u00e9t\u00e9 directement fournies par vous. Dans le cadre de nos services, il est possible que nous obtenions des donn\u00e9es vous concernant via des prestataires de services externes ou des sources publiques.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nAvec qui partageons-nous vos donn\u00e9es\u00a0?<\/strong><\/span><\/h2>\nNous ne transmettons pas vos donn\u00e9es \u00e0 des tiers, sauf si cela est strictement n\u00e9cessaire dans le cadre des objectifs mentionn\u00e9s ci-dessus ou si nous sommes l\u00e9galement tenus de le faire.<\/span><\/p>\nLorsque cela est n\u00e9cessaire, nous faisons appel \u00e0 des prestataires de services externes (sous-traitants) pour nous aider dans nos op\u00e9rations, notamment pour la gestion de nos sites internet et syst\u00e8mes informatiques. Ces prestataires peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 effectuer certains traitements de donn\u00e9es pour notre compte. Nous partageons vos donn\u00e9es avec ces prestataires uniquement dans la mesure o\u00f9 cela est n\u00e9cessaire pour l\u2019objectif concern\u00e9. Ces donn\u00e9es ne peuvent pas \u00eatre utilis\u00e9es par eux \u00e0 d\u2019autres fins. De plus, ces prestataires sont contractuellement tenus de garantir la confidentialit\u00e9 de vos donn\u00e9es au moyen d\u2019un \u00ab accord de sous-traitance \u00bb conclu avec ces parties.<\/span><\/p>\nConcr\u00e8tement, cela signifie que nous partageons vos donn\u00e9es, dans la mesure o\u00f9 cela est pertinent pour votre situation, avec les tiers suivants pour les objectifs suivants, ces tiers agissant parfois en tant que sous-traitants pour notre compte :<\/span><\/p>\n\n- Clubs de golf individuels ;<\/span><\/li>\n
- Les f\u00e9d\u00e9rations r\u00e9gionales concern\u00e9es, telles que Golf Vlaanderen et AFGolf ;<\/span><\/li>\n
- Dans des cas sp\u00e9cifiques, avec des sponsors et des organisateurs de comp\u00e9titions ou d\u2019\u00e9v\u00e9nements ;<\/span><\/li>\n
- Les services postaux, entreprises de transport et de livraison si nous devons vous envoyer quelque chose par courrier ;<\/span><\/li>\n
- Les prestataires de services de paiement si nous recevons des paiements de votre part, ou inversement ;<\/span><\/li>\n
- Les sous-traitants qui nous assistent sur le plan informatique dans l\u2019exploitation de notre organisation, afin d\u2019assurer une gestion num\u00e9rique s\u00e9curis\u00e9e et efficace de nos donn\u00e9es ;<\/span><\/li>\n
- Les organismes gouvernementaux, instances judiciaires et professionnels r\u00e9glement\u00e9s tels que les comptables et les avocats, afin de respecter nos obligations l\u00e9gales et d\u00e9fendre nos int\u00e9r\u00eats, dans la mesure o\u00f9 cela est requis.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Combien de temps conservons-nous vos donn\u00e9es\u00a0?<\/strong><\/span><\/h2>\nNous ne conservons vos donn\u00e9es que pendant la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 la finalit\u00e9 pour laquelle elles ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es ou trait\u00e9es. La p\u00e9riode de conservation d\u00e9pend donc des objectifs pour lesquels les donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9es, et peut varier selon les situations. Parfois, la l\u00e9gislation sp\u00e9cifique nous oblige \u00e0 conserver certaines donn\u00e9es pendant une p\u00e9riode d\u00e9termin\u00e9e. Nos dur\u00e9es de conservation sont toujours bas\u00e9es sur les exigences l\u00e9gales et un \u00e9quilibre entre vos droits et attentes et ce qui est utile et n\u00e9cessaire pour atteindre les objectifs vis\u00e9s. \u00c0 l\u2019issue de cette p\u00e9riode, vos donn\u00e9es seront supprim\u00e9es ou anonymis\u00e9es.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nO\u00f9 conservons-nous vos donn\u00e9es et comment sont-elles prot\u00e9g\u00e9es?<\/strong><\/span><\/h2>\nNous avons mis en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es, tant sur le plan technique qu\u2019organisationnel, afin d\u2019\u00e9viter, dans le cadre de nos activit\u00e9s, la destruction, la perte, la falsification, la modification, l\u2019acc\u00e8s non autoris\u00e9 ou la divulgation illicite \u00e0 des tiers, ainsi que tout autre traitement non autoris\u00e9 de ces donn\u00e9es.<\/span><\/p>\nNous veillons \u00e9galement \u00e0 ce que les sous-traitants auxquels nous faisons appel prennent des mesures de s\u00e9curit\u00e9 appropri\u00e9es afin de r\u00e9duire autant que possible les risques d\u2019incidents.<\/span><\/p>\nSi vos donn\u00e9es sont trait\u00e9es en dehors de l\u2019Espace \u00e9conomique europ\u00e9en (EEE) dans le cadre de services sp\u00e9cifiques ou d\u2019outils logiciels, cela ne se fera que dans des pays dont la Commission europ\u00e9enne a confirm\u00e9 qu\u2019ils assurent un niveau de protection ad\u00e9quat de vos donn\u00e9es, ou des mesures seront prises pour garantir un traitement licite de vos donn\u00e9es dans ces pays tiers.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nQuels sont vos droits?<\/strong><\/span><\/h2>\nVous disposez de plusieurs droits concernant les donn\u00e9es que nous traitons \u00e0 votre sujet. Si vous souhaitez exercer l\u2019un des droits suivants, veuillez nous contacter via les coordonn\u00e9es mentionn\u00e9es dans la premi\u00e8re section de cette politique de confidentialit\u00e9.<\/span><\/p>\nDroit d\u2019acc\u00e8s et de copie<\/strong><\/span><\/p>\n