Naam, voornaam, e-mailadres, contactbericht (via het online contactformulier);<\/span><\/li>\n<\/ul>\nMarketingactiviteiten<\/u><\/span><\/p>\nGegevens die wij verwerken in het kader van marketingactiviteiten (het versturen van een nieuwsbrief via e-mail en social media):<\/span><\/p>\n\n- Naam, voornaam, e-mailadres;<\/span><\/li>\n
- Profielgegevens van de personen die onze sociale media volgen;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/h1>\nVoor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?<\/strong><\/span><\/h2>\nDe persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen het kader van de onderneming en met name voor volgende doeleinden:<\/span><\/p>\n\n- Binnen het kader de activiteiten als sportfederatie voor golfers zoals ledenbeheer, beheer reservaties, beheer wedstrijden, organisatie van wedstrijden en organisatie van de nationale ploegen\u2026<\/span><\/li>\n
- Het beheren van het online golfplatform (i-Golf);<\/span><\/li>\n
- Voor marketingdoeleinden (website en social media);<\/span><\/li>\n
- Voldoen aan administratieve, wettelijke en fiscale verplichtingen;<\/span><\/li>\n
- Communicatie met (toekomstige) leden;<\/span><\/li>\n
- Aanwervingsprocedure van medewerkers.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/h1>\nOp basis van welke verwerkingsgronden verwerken wij uw gegevens?<\/strong><\/span><\/h2>\nWij verwerken uw gegevens voor de hieronder beschreven doeleinden en verzamelen en verwerken niet meer en geen andere soorten gegevens dan deze die nodig zijn voor deze doeleinden.<\/span><\/p>\nWij verwerken uw gegevens enkel voor zover gebaseerd op \u00e9\u00e9n van de verwerkingsgronden die worden opgesomd in de GDPR, en zoals hierna weergegeven.<\/span><\/p>\nWettelijke verplichting<\/u><\/span><\/p>\nBepaalde gegevens worden door ons verwerkt om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen die op ons rusten. Bijvoorbeeld in het kader van fiscale en boekhoudkundige verplichtingen of op het gebied van gegevensbescherming.<\/span><\/p>\nNoodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst<\/u><\/span><\/p>\nBepaalde gegevens worden door ons verwerkt omdat het noodzakelijk is voor het aangaan, uitvoeren of be\u00ebindigen van een overeenkomst met u als betrokkene. Bijvoorbeeld in het kader van het organiseren van events en wedstrijden, ledenbeheer, uitvoeren van onze taken ten aanzien van golfclubs en de aangesloten golfspelers, voor het contacteren, inplannen, reageren op een verzoek of opvragen van informatie in het kader van het aangaan van een contractuele relatie, maar ook de effectieve uitvoering van de contractuele opdracht in het kader van onze hoofdactiviteit, teneinde u onze dienstverlening te kunnen verschaffen of die van u te kunnen ontvangen.<\/span><\/p>\nGerechtvaardigd belang<\/u><\/span><\/p>\nBepaalde gegevens worden door ons verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang die in specifieke gevallen zwaarder weegt dan enig mogelijk nadeel voor uw rechten. Bijvoorbeeld het versturen van een nieuwsbrief naar onze bestaande leden, het delen van gegevens aan internationale golf federaties in verband met het classificeren van spelers (berekening en beheer handicap), het verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening; het opleiden van medewerkers en het evalueren en bijhouden van gegevens en statistieken die betrekking hebben op onze activiteiten, in de ruime zin; het bewaren en gebruiken van bewijsmateriaal in het kader van aansprakelijkheid, procedures of geschillen en met het oogpunt op archivering van de activiteiten; en het garanderen van de veiligheid, zowel online op deze website als in onze bedrijfsgebouwen.<\/span><\/p>\nToestemming<\/u><\/span><\/p>\nBepaalde gegevens worden door ons verwerkt op basis van uw toestemming. Bijvoorbeeld voor het versturen van onze nieuwsbrief naar niet-leden; het delen van gegevens aan internationale golf federaties, het delen van gegevens aan sponsors of organisatoren van events; het gebruik van bepaalde analytische of marketing cookies; het plaatsen van foto\u2019s die persoonsgegevens bevatten op onze website en sociale media-kanalen. Gegevens van sollicitanten na de aanwervingsprocedure zullen enkel bijgehouden worden mits toestemming.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nOorsprong van de gegevens<\/strong><\/span><\/h2>\nDe meeste gegevens die wij verwerken van u hebben we ook rechtstreeks van u verkregen. Binnen het kader van onze dienstverlening is het mogelijk dat wij gegevens van u verkrijgen via externe dienstverleners of openbare bronnen.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nMet wie delen wij uw gegevens?<\/strong><\/span><\/h2>\nWij geven uw gegevens niet door aan derden, tenzij wanneer dit strikt noodzakelijk is in het licht van hogervermelde doeleinden, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.<\/span><\/p>\nWaar nodig doen wij een beroep op externe dienstverleners (verwerkers), ter ondersteuning van onze operationele doeleinden zoals het beheer van onze websites en IT-systemen. Deze externe dienstverleners voeren desgevallend bepaalde verwerkingen van gegevens uit namens ons. Wij zullen uw gegevens slechts delen met deze externe dienstverleners in de mate dat dit nodig is voor het desbetreffende doel. De gegevens mogen door hen niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Bovendien zijn deze dienstverleners contractueel gebonden om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen door middel van een \u201cverwerkersovereenkomst\u201d die met deze partijen werd gesloten.<\/span><\/p>\nConcreet heeft dit tot gevolg dat wij uw gegevens, voor zover relevant in uw situatie, met de volgende derden delen voor de volgende doeleinden, waarbij deze derden in bepaalde gevallen optreden als verwerkers namens ons:<\/span><\/p>\n\n- Individuele golfclubs;<\/span><\/li>\n
- De respectievelijke regionale federaties zoals Golf Vlaanderen en AFGolf;<\/span><\/li>\n
- In specifieke gevallen aan sponsors en organisatoren van wedstrijden of events;<\/span><\/li>\n
- Postbedrijven, transport- en bezorgbedrijven indien wij u iets moeten toezenden per post;<\/span><\/li>\n
- Betalingsdienstverleners indien wij betalingen van u ontvangen, of omgekeerd;<\/span><\/li>\n
- De verwerkers die ons op IT-gebied bijstaan bij het uitbaten van onze organisatie, met het oog op een veilig en effici\u00ebnt digitaal gegevensbeheer binnen onze organisatie;<\/span><\/li>\n
- Overheidsorganen, gerechtelijke instanties en beoefenaars van gereglementeerde beroepen zoals boekhouders en advocaten, met het oog op de naleving van onze wettelijke verplichtingen en verdediging van onze belangen, voor zover vereist.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
\u00a0<\/h1>\nHoe lang bewaren wij uw gegevens?<\/strong><\/span><\/h2>\nWij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld of worden verwerkt. Aangezien de termijn waarvoor de gegevens kunnen worden bijgehouden afhangt van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, kan de opslagperiode in elke situatie vari\u00ebren. Soms zal specifieke wetgeving ons verplichten de gegevens bij te houden voor een bepaalde periode. Onze bewaartermijnen zijn steeds gebaseerd op wettelijke vereisten en een afweging van uw rechten en verwachtingen met hetgeen nuttig en nodig is voor het vervullen van de doeleinden. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens gewist of geanonimiseerd.<\/span><\/p>\n\u00a0<\/h1>\nWaar bewaren wij uw gegevens en hoe worden deze beschermd?<\/strong><\/span><\/h2>\nWij voorzien passende veiligheidsmaatregelen op technisch en organisatorisch vlak, om binnen het kader van onze activiteiten de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de onbevoegde toegang of onrechtmatige kennisgeving aan derden te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.<\/span><\/p>\nDaarnaast hebben wij er ook aandacht voor dat de verwerkers op wie wij beroep doen eveneens passende veiligheidsmaatregelen treffen om risico\u2019s op incidenten zo veel als mogelijk te beperken.<\/span><\/p>\nIndien uw gegevens bij het gebruik van specifieke diensten of softwaretools, buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt worden, zal dit uitsluitend gebeuren in\/naar landen waarvan de Europese Commissie heeft bevestigd dat ze een passend beschermingsniveau van uw gegevens waarborgen, of zullen er maatregelen genomen worden om de rechtmatige verwerking van uw gegevens in deze derde landen te verzekeren.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Wat zijn uw rechten?<\/strong><\/span><\/h2>\nU beschikt over diverse rechten met betrekking tot de gegevens die wij van u verwerken. Indien u een beroep wenst te doen op \u00e9\u00e9n van de hiernavolgende rechten, gelieve ons te contacteren via de contactgegevens opgenomen onder de eerste titel van deze Privacy policy.<\/span><\/p>\n <\/p>\n
Recht van inzage en kopie<\/strong><\/span><\/p>\nU heeft het recht om uw gegevens in te zien en hiervan een kopie te krijgen. Onder dit recht valt ook de mogelijkheid om verdere inlichtingen te vragen omtrent de verwerking van uw gegevens, onder meer wat betreft de categorie\u00ebn van gegevens die van u verwerkt worden en voor welke doeleinden dit gebeurt.<\/span><\/p>\n